||EMEIS : gestion des déchets
EMEIS : gestion des déchets 2017-09-22T12:28:14+00:00

DÉCHETS

EMEIS : progiciel de gestion des déchets

Une solution dédiée aux entreprises de collecte de déchets

Le progiciel de gestion des déchets EMEIS est adapté à tous types de déchets (industriels ou ménagers, solides, liquides ou dangereux), aux marchés publics comme privés, et permet de gérer plusieurs sociétés ou entités de type business units.

La solution s’articule autour de cinq grandes thématiques :

  • La gestion des clients, des contrats et des sites.

  • La planification et le retour de tournée.

  • La facturation (automatisée ou manuelle).

  • Les échanges avec un système comptable et d’achat.

  • Le reporting intégré.

EMEIS

Le progiciel de gestion des déchets adapté à tous types d’entreprises

EMEIS

Une gestion des clients et des contrats adaptée à ce métier

  • Le fichier client recense les clients et les sites de collecte.
    L’ensemble des données opérationnelles (segmentation géographique, adresse de collecte…) y sont regroupées, de même que les informations administratives (numéro SIRET, adresses de facturation…) et un annuaire de contacts (à des fins d’exploitation ou marketing notamment)
  • Chaque site de collecte porte des conditions contractuelles, qu’il s’agisse de marchés à tarification libre comme des marchés à bordereaux de prix. Le suivi des bons de commande permet de tracer l’évolution des prestations au regard de la vie du marché.
  • Les bordereaux de prix offrent une gestion centralisée, et potentiellement multi-sites, des conditions tarifaires définies avec un client.
  • Pour chaque site de collecte, les prestations contractualisées sont décrites. Tant dans leur nature (typologie du déchet ou type de conteneur…) que dans leur tarification (collecte, traitement, main d’œuvre, locations de matériel, rachat de matières…)
EMEIS

Une planification et des retours de tournée optimisés

  • Un moteur graphique d’ordonnancement offre une gestion souple de la planification.
    Les prestations y sont déposées et modifiées par simple glisser-déposer. L’outil prend en charge une gestion fine des prestations récurrentes pour une planification automatique avec gestion des éventuels conflits.
  • Le rythme de travail des équipages est également pris en compte, ainsi que les rotations multiples sur le même véhicule pour une journée. Il est aussi possible d’associer plusieurs interventions entre elles, lorsque leur nature nécessite le soutien d’autres véhicules et équipages.
  • Le progiciel de gestion des déchets EMEIS génère un dossier d’intervention pour chaque tournée, à destination des chauffeurs, incluant les bons de livraison ainsi que les BSD pré-remplis. Dans le cas spécifique du déchet dangereux, les étiquettes et documents idoines sont également générés.
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Une facturation à la fois souple et automatisée

  • Le progiciel de gestion des déchets EMEIS génère automatiquement l’ensemble des factures de la période choisie, globalement ou par client. La facturation combine les quantités récupérées au retour de tournée avec la tarification contractuelle.
  • La facturation interne est prise en charge entre entités lorsque nécessaire.
    La fonctionnalité « opéré par » permet également de facturer directement le client final par la société vendeuse suite à la facturation de la société réalisatrice. Dans le cas d’une sous-traitance explicite, la solution gère l’attestation de paiement direct au sous-traitant.
  • Une facturation manuelle est disponible, pour des cas marginaux comme la revente de matériel usagé.
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Des échanges automatisables avec le système comptable et ou d’achat

  • EMEIS s’interface avec votre système comptable pour déverser son journal des ventes détaillé.
  • En sens inverse, cette solution sait récupérer les encours des clients pour alerter sur d’éventuels litiges, voire bloquer certaines actions.
  • Dans le cas d’un rachat de matière au client, il est possible de s’interfacer avec votre système de gestion des achats, en vue d’émettre le bon de commande associé.
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Un reporting intégré

Le progiciel de gestion des déchets EMEIS offre un reporting complet :

  • opérationnel :
    listing et compte-rendu d’intervention, rotations des véhicules, kilométrages, temps de travail…
  • financier :
    volume d’affaires par client, répartition analytique…

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